Uma lista de ilustrações automática começa nas legendas, não na página em que a lista será exibida. No Word, cada figura, tabela, gráfico ou quadro precisa receber uma legenda pelo comando próprio, com um rótulo consistente. Só depois o programa consegue reunir essas entradas, ordenar seus números e atualizar as páginas. Digitar “Figura 1” manualmente pode produzir uma página visualmente parecida, mas quebra o vínculo que torna a lista confiável.
O procedimento abaixo resolve duas necessidades diferentes: criar a lista pela primeira vez e diagnosticar por que uma entrada não aparece. O manual da sua instituição continua sendo a fonte para decidir quais listas são obrigatórias, como devem ser nomeadas e onde entram nos elementos pré-textuais. O Word cuida da automação; ele não decide a norma acadêmica aplicável ao seu curso.
Prepare as legendas antes de gerar qualquer lista
Selecione a primeira figura e use Referências > Inserir Legenda. O Word cria um rótulo numerado como “Figura 1” por meio de um campo sequencial. Depois do número, escreva um título curto que identifique o conteúdo, não uma interpretação extensa do resultado. Repita o processo para todas as figuras, preservando exatamente o mesmo rótulo.
A documentação oficial da Microsoft explica que a legenda é formada por um rótulo, um número ordenado e um texto descritivo opcional. Quando uma figura é movida ou outra é inserida antes dela, esses números podem ser atualizados em conjunto porque não são simples caracteres digitados. Essa é a diferença estrutural entre uma legenda automática e uma imitação manual.
Crie rótulos separados quando o trabalho distingue categorias. “Figura”, “Tabela”, “Quadro” e “Gráfico” não devem ser alternados sem critério. Se o manual exige uma lista própria para tabelas e outra para ilustrações, cada objeto precisa usar o rótulo correspondente desde a origem. Trocar apenas a palavra visível depois de inserir o campo pode deixar a numeração ligada à categoria errada.
Também vale conferir a posição da legenda. Em muitos manuais acadêmicos, títulos de figuras ficam acima e a indicação de fonte fica abaixo; tabelas podem seguir convenção própria. A fonte não deve ser incorporada ao rótulo automático se isso fizer toda a frase aparecer na lista. Mantenha no campo apenas a informação que a lista precisa reproduzir.
Antes de avançar, pressione Alt+F9 se o documento exibir algo semelhante a { SEQ Figura } no lugar do número. Isso apenas alterna a visualização entre o código do campo e seu resultado. Não apague o código: volte à visualização normal e atualize o campo.
Gere uma lista para cada rótulo necessário
Posicione o cursor na página destinada à lista de ilustrações. Em seguida, abra Referências > Inserir Índice de Ilustrações. Dependendo da versão e do idioma do Word, o comando pode aparecer como “Inserir Tabela de Figuras”. Na caixa de diálogo, escolha o rótulo que será coletado, confirme o formato e gere a lista.
Segundo o guia da Microsoft para inserir um índice de ilustrações, o Word procura as legendas existentes, reúne os textos e ordena as entradas pelos números de página. Isso significa que a lista não vasculha imagens visualmente; ela lê os campos de legenda. Uma fotografia sem legenda automática continuará ausente, ainda que seja claramente uma figura para o leitor.
Se o TCC precisa de listas separadas, repita o comando. Gere uma lista com o rótulo “Figura”, outra com “Tabela” e outra com “Quadro”, conforme o manual. Não copie a primeira lista e substitua palavras. Cada uma deve manter seu próprio campo de índice, vinculado ao conjunto correto de legendas.
Há uma decisão editorial importante aqui. Uma lista pode ser automática e ainda estar conceitualmente errada. Se um diagrama foi rotulado como tabela, o Word o colocará obedientemente na lista de tabelas. Por isso, a auditoria deve conferir simultaneamente o objeto, o rótulo e o título. O programa garante consistência de campos, não a classificação acadêmica do elemento.
Atualize números e páginas depois de editar o TCC
Qualquer inserção, exclusão ou deslocamento pode alterar a numeração das legendas e as páginas registradas na lista. Faça a atualização em duas camadas. Primeiro, selecione todo o documento com Ctrl+A e pressione F9 para atualizar os campos. Depois, clique dentro de cada lista, use o botão direito e escolha Atualizar Campo ou Atualizar Tabela.
Quando a caixa de diálogo oferecer “atualizar apenas números de página” e “atualizar o índice inteiro”, escolha a segunda opção se você incluiu, removeu ou renomeou legendas. A primeira serve quando as entradas são as mesmas e apenas mudaram de página. Na etapa final do TCC, atualizar o índice inteiro costuma ser a conferência mais segura.
Não transforme a lista em texto comum para “congelar” a formatação cedo demais. Enquanto o conteúdo está em revisão, o vínculo automático é uma proteção. Caso a instituição peça ajustes tipográficos, prefira modificar o estilo associado à lista ou as opções do campo. A conversão em texto elimina a capacidade de acompanhar mudanças posteriores.
Uma rotina de fechamento eficiente é atualizar campos, salvar, gerar o PDF e comparar algumas entradas por amostragem: primeira, intermediária e última figura de cada lista. Se houver falha, volte ao DOCX e corrija a origem. Editar números diretamente no PDF ou na lista gerada apenas mascara o problema.
Diagnostique entradas ausentes, duplicadas ou misturadas
Quando uma figura não aparece, comece nela, não na lista. Clique na legenda e verifique se o número tem comportamento de campo. Compare o rótulo com uma legenda que funciona. Se a legenda foi digitada à mão, apague somente esse bloco e recrie-o por Inserir Legenda. Em seguida, atualize a lista inteira.
Entradas duplicadas normalmente indicam duas legendas para o mesmo objeto ou um campo copiado sem revisão. Já números fora de ordem podem resultar de campos não atualizados, objetos flutuantes ancorados em posição inesperada ou legendas colocadas em caixas de texto. A própria Microsoft observa que figuras e legendas flutuantes exigem cuidado para permanecerem juntas; em trabalhos longos, a disposição “alinhado com o texto” costuma ser mais previsível.
Se figuras e tabelas aparecem na mesma lista, abra as opções do índice e confirme qual rótulo foi selecionado. Depois examine legendas que receberam rótulo personalizado por engano. Uma lista automática nunca deve ser corrigida linha por linha: cada erro precisa ser rastreado até o campo que o gerou.
Este diagnóstico também evita confundir a lista de ilustrações com o sumário. O sumário automático no Word consome estilos de título; a lista de ilustrações consome legendas. Os dois recursos parecem semelhantes porque exibem texto e página, mas dependem de estruturas diferentes.
Faça a conferência final no DOCX e no PDF
Antes de entregar, confirme o nome exigido pelo manual, a ordem das listas e a presença de todos os objetos relevantes. Verifique se cada título coincide com a legenda no corpo, se os números avançam sem saltos inexplicáveis e se as páginas levam ao item certo. Também confira se a própria página da lista não entrou indevidamente na numeração visível do miolo.
Abra o PDF final e faça uma leitura visual. Campos atualizados no Word podem mudar de linha quando o documento é exportado; títulos longos podem quebrar mal, pontilhados podem colidir com páginas e listas extensas podem deixar um cabeçalho órfão. Esses são problemas de acabamento, não de automação, e precisam ser corrigidos no arquivo editável.
Se ainda houver dúvida sobre quais objetos pertencem a cada categoria, volte à explicação sobre figuras, gráficos, quadros e tabelas no TCC. O melhor resultado combina três camadas: classificação correta, legenda automática e lista atualizada. Quando essas camadas estão alinhadas, a página pré-textual deixa de ser uma transcrição frágil e passa a refletir o documento real até a última revisão.
