Publicar um preprint no SciELO Preprints é tornar pública uma versão de um manuscrito antes, durante ou independentemente da avaliação formal de um periódico. O depósito acelera a comunicação científica e estabelece uma versão datada, mas não equivale à aprovação por pares. Por isso, a preparação precisa ser tão cuidadosa quanto a de um artigo: dados consistentes, autoria acordada, ética documentada e texto que o público possa interpretar sem imaginar que já houve validação editorial.
As regras e a interface podem mudar. Antes de iniciar, consulte a página oficial de submissões do SciELO Preprints e as orientações vigentes do servidor. Use este roteiro para organizar decisões e materiais, não para substituir os campos mostrados no sistema no dia do depósito.
Decida se o preprint é adequado ao seu caso
Converse com todos os autores sobre finalidade, momento e versão a publicar. Um preprint passa a circular, pode receber citações, comentários e cobertura pública. Mesmo quando é possível atualizar o arquivo depois, a existência das versões anteriores integra o registro científico. Não deposite apenas para “guardar lugar” se o estudo ainda contém erros conhecidos ou conclusões sem suporte.
Verifique restrições éticas, jurídicas e contratuais. Dados pessoais não podem ser expostos; imagens, instrumentos e materiais de terceiros exigem direito de uso; informações protegidas por patente, confidencialidade ou acordo com parceiro podem impedir a divulgação imediata. Em pesquisas com participantes, o consentimento e a aprovação ética precisam cobrir a forma de comunicação planejada.
Confira também a política do periódico pretendido. Muitos aceitam manuscritos previamente depositados, mas condições variam por revista, área e modalidade. Procure a regra no site oficial e informe a existência do preprint na submissão. Não presuma que silêncio equivale a autorização.
A COPE trata preprints como parte relevante da comunicação científica e chama atenção para responsabilidades de autores, servidores e periódicos. Uma prática transparente distingue claramente o manuscrito não revisado da versão publicada e informa relações entre versões.
Feche autoria e responsabilidades antes do depósito
Confirme quem atende aos critérios de autoria e quem será o autor correspondente. Defina ordem, afiliações, identificadores, e-mails e contribuições. Todos precisam aprovar a versão exata que ficará pública. Alterar autoria depois do depósito pode exigir justificativa e concordância documentada.
Use nomes de forma consistente com outras publicações e associe o ORCID quando solicitado ou disponível. Revise instituição, departamento, cidade e país. Metadados incorretos prejudicam descoberta e atribuição, mesmo que o PDF esteja certo.
Registre contribuições concretas, financiamento e conflitos de interesses. O guia sobre taxonomia CRediT ajuda a diferenciar elaboração conceitual, metodologia, análise, escrita e outras funções. A declaração deve refletir o trabalho real, não apenas posição hierárquica.
Prepare um manuscrito autônomo e identificável
O arquivo deve conter título, autores, afiliações, resumo, palavras-chave e texto completo conforme as orientações atuais. Garanta que tabelas, figuras, anexos e referências sejam legíveis. Retire comentários, controle de alterações, notas privadas, propriedades indevidas e conteúdo oculto.
Informe que se trata de preprint e identifique a versão no próprio documento quando a política exigir ou recomendar. Uma marca clara evita que leitores confundam o arquivo com o artigo revisado e diagramado por periódico. Não insira nome ou identidade visual de uma revista que ainda não aceitou o manuscrito.
Faça uma auditoria entre resumo, método, resultados e conclusão. O texto ficará disponível para leitores que não participaram da pesquisa. Descreva limitações, situação da revisão por pares e eventuais análises exploratórias. Resultados preliminares exigem linguagem proporcional à evidência, especialmente em temas de saúde, risco ou interesse público.
Se o manuscrito veio de um trabalho acadêmico, reestruture-o antes do depósito. O guia para transformar o TCC em artigo científico mostra como selecionar uma contribuição em vez de apenas cortar capítulos. Um preprint não corrige falta de foco.
Organize dados, código e materiais relacionados
Decida o que será disponibilizado e onde. Quando possível e ético, deposite dados, scripts, protocolos ou materiais em repositório adequado e cite identificadores persistentes. O artigo deve explicar condições de acesso e restrições reais. Não prometa “dados disponíveis mediante solicitação” se não existe responsável ou plano de preservação.
Dados sensíveis podem exigir acesso controlado, anonimização robusta ou indisponibilidade justificada. Remover nomes não basta quando combinações de variáveis permitem reidentificação. A declaração de disponibilidade de dados ajuda a redigir uma informação verificável.
Confira se links funcionam fora da sua conta e se versões citadas correspondem às análises do manuscrito. Se o conjunto ainda estiver sob embargo ou revisão, diga isso de forma precisa. O preprint e seus materiais associados devem formar uma trilha coerente.
Preencha os metadados com atenção
No sistema, faça cadastro e inicie uma nova submissão seguindo as etapas apresentadas. Leia cada declaração antes de aceitar. Selecione área e seção compatíveis com o estudo e preencha título, resumo, palavras-chave, autores, afiliações e demais metadados diretamente, sem depender apenas do PDF.
Copiar campos pode introduzir quebras, caracteres estranhos ou versões antigas. Compare o que foi digitado com a folha de rosto. Mantenha grafia e ordem dos autores idênticas. Use palavras-chave específicas e, quando cabível, vocabulários controlados reconhecidos pela área.
Envie o arquivo no formato solicitado e confira a versão carregada. Abra a visualização ou o arquivo retornado pelo sistema. Verifique páginas, figuras, fórmulas, símbolos, links e referências. Um upload tecnicamente concluído não garante que a conversão preservou o documento.
Entenda a triagem e não prometa aceitação
Servidores de preprints realizam verificações próprias antes de disponibilizar um manuscrito. Essa triagem não é a revisão por pares tradicional e não transforma o texto em artigo aceito. O resultado pode incluir pedido de correção, recusa de depósito ou publicação do preprint conforme as políticas atuais.
Responda a solicitações com objetividade e mantenha todos os autores informados. Se o problema for arquivo, metadado ou declaração, corrija sem alterar silenciosamente o conteúdo científico além do necessário. Mudanças substantivas merecem uma nova versão claramente relacionada.
Depois que o preprint estiver público, registre DOI ou identificador, URL e data. Atualize currículo, repositório ou comunicação institucional com a qualificação correta: “preprint”, não “artigo publicado em periódico”. Ao citar, use o formato recomendado pelo servidor e indique a versão quando relevante.
Relacione o preprint à submissão e às versões futuras
Ao enviar o manuscrito a uma revista, declare o preprint na carta e nos campos solicitados. Verifique se o periódico permite revisão anônima quando a identidade já está pública e siga suas orientações. Não crie versões divergentes sem controle: mantenha uma tabela com mudanças, datas e destino de cada arquivo.
Se o artigo for aceito, atualize o registro do preprint com a referência da publicação final quando o servidor permitir. O preprint não deve fingir ser a versão editorial. O vínculo ajuda leitores a chegar ao texto revisado e preserva a história do trabalho.
Correções importantes após a divulgação precisam ser comunicadas. Em caso de erro que compromete resultados, risco ético ou necessidade de retirada, consulte imediatamente as políticas do servidor e as instituições envolvidas. Apagar o arquivo local não remove o registro público.
Faça uma conferência final antes de confirmar
Pare antes do último clique e valide: todos os autores aprovaram; a política do periódico foi checada; o estudo pode ser divulgado; o arquivo não contém comentários ou dados indevidos; título, autores e resumo coincidem; tabelas e figuras estão legíveis; conflitos, financiamento, ética e dados foram declarados; a versão está identificada como preprint.
O depósito responsável combina velocidade com rastreabilidade. Quando o manuscrito, os metadados e as declarações contam a mesma história, o SciELO Preprints pode ampliar a circulação da pesquisa sem apagar a diferença essencial entre divulgação inicial e validação editorial.
