Usar o Rayyan com rigor significa levar para a ferramenta um processo que já foi metodologicamente definido. Antes de importar referências, feche a pergunta da revisão, os critérios de inclusão e exclusão e as etapas de seleção. Depois, organize os arquivos exportados pelas bases, trate duplicatas e aplique as decisões primeiro em título e resumo e, em seguida, no texto completo. O software registra e organiza escolhas; ele não decide o que é pertinente ao seu trabalho.
A principal vantagem é manter referências, decisões, conflitos e motivos de exclusão num ambiente comum. Para que essa trilha seja defensável, as mesmas regras precisam valer para todos os avaliadores e para todos os estudos. Alterar critérios silenciosamente no meio da seleção compromete a comparabilidade e pode mudar a amostra conforme o resultado desejado.
Prepare a revisão antes de criar a triagem
Comece pelo protocolo. Transforme cada critério em uma condição observável no título, no resumo ou no texto completo. “Artigo relevante” não é um critério porque duas pessoas podem interpretar relevância de maneiras incompatíveis. “Estudo com adultos, realizado em atenção primária e que mede o desfecho definido” oferece elementos verificáveis.
Separe também critérios que podem ser avaliados cedo daqueles que dependem do texto completo. Idioma, período e tipo de publicação costumam aparecer nos metadados. Detalhes da intervenção, do desenho ou do desfecho podem exigir leitura integral. Excluir pelo resumo uma informação que não estava disponível é diferente de excluir porque o estudo não atende ao protocolo.
Se a sua revisão ainda está em estruturação, o guia sobre como planejar uma revisão integrativa mostra como alinhar pergunta, busca, critérios e síntese. Para revisões sistemáticas, registre antecipadamente também quem selecionará os estudos, como os conflitos serão resolvidos e quais motivos de exclusão serão relatados.
Importe arquivos identificando a origem de cada busca
Exporte as referências de cada base em formato aceito pelo Rayyan e preserve uma cópia original. Use nomes que indiquem base e data, como pubmed_2026-09-10.nbib ou bvs_2026-09-10.ris. Essa identificação permite reconstruir a busca e entender por que uma referência apareceu mais de uma vez.
Antes da importação, confira se os arquivos contêm título, autores, ano, resumo e identificadores. Uma exportação incompleta reduz a informação disponível para a triagem e aumenta consultas manuais. Não converta arquivos repetidamente por ferramentas desconhecidas quando a própria base oferece um formato bibliográfico compatível.
Na revisão criada, registre uma descrição curta da pergunta e dos critérios. Se houver equipe, convide as pessoas com os papéis necessários. A Central de Ajuda do Rayyan descreve o fluxo atual de triagem, texto completo e extração; consulte a documentação porque os nomes e recursos da interface podem mudar.
Resolva duplicatas antes de avaliar elegibilidade
O mesmo estudo pode vir de várias bases, aparecer com DOI em um registro e sem DOI em outro ou ter pequenas diferenças de título. A detecção automática ajuda a aproximar candidatos, mas a confirmação precisa considerar título, autores, ano, periódico, DOI e, quando necessário, resumo. Não apague registros apenas porque os primeiros caracteres coincidem.
Mantenha o registro mais completo ou aquele que preserve melhor os identificadores. Se dois artigos relatam resultados diferentes do mesmo estudo, eles não são necessariamente duplicatas bibliográficas: podem ser múltiplos relatos que precisarão ser conectados na extração. O objeto da revisão é o estudo, mas a busca recupera documentos.
Registre quantos itens entraram por base e quantos permaneceram após a deduplicação. Esses números alimentam o relato da seleção. O artigo sobre como usar o PRISMA 2020 explica como o fluxograma documenta identificação, triagem, elegibilidade e inclusão sem substituir o método.
Faça a triagem de título e resumo com critérios estáveis
Antes de avaliar centenas de registros, aplique os critérios a uma amostra piloto. Compare as decisões dos avaliadores e discuta onde as definições produziram dúvida. O objetivo não é alcançar concordância por pressão, mas tornar cada critério suficientemente claro para ser aplicado da mesma forma.
Na triagem, marque incluir quando título e resumo indicarem compatibilidade; excluir quando houver evidência suficiente de descumprimento; e talvez quando a informação for insuficiente. A categoria talvez não pode virar depósito permanente. Defina uma rodada de resolução e leve ao texto completo tudo o que não puder ser excluído com segurança nessa etapa.
Em equipes, o modo cego reduz influência entre decisões independentes. Depois da primeira passagem, revele os resultados e trate os conflitos conforme o protocolo: conversa entre avaliadores ou participação de uma terceira pessoa. Não substitua essa resolução por maioria informal quando apenas duas pessoas avaliaram.
Etiquetas podem organizar temas, populações ou dúvidas, mas não devem criar critérios novos depois de observados os resultados. Use-as para navegação e auditoria. Motivos de exclusão detalhados são especialmente importantes no texto completo, quando o relatório precisa explicar por que um estudo aparentemente relacionado não integrou a síntese.
Faça ainda um controle de mudanças dos critérios. Durante a leitura piloto, a equipe pode perceber que uma expressão ficou ambígua ou que uma categoria relevante não foi prevista. Ajustar o protocolo pode ser legítimo, mas a mudança precisa ter data, justificativa e alcance. Registre se os estudos já avaliados serão revistos sob a nova definição. Sem essa volta, a primeira parte da amostra terá sido julgada por uma regra e a segunda, por outra.
Recursos de priorização e classificação assistida podem ajudar a ordenar a fila, mas não convertem probabilidade em decisão de inclusão. A própria documentação do Rayyan distingue a organização do fluxo da avaliação feita pelos revisores. Se um recurso automatizado for usado, descreva onde ele entrou, quem confirmou as decisões e como a equipe protegeu estudos potencialmente elegíveis de exclusão precoce.
Também evite usar etiquetas como substitutas do motivo final. Uma etiqueta pode indicar “população idosa” ou “ensaio clínico”, enquanto o motivo de exclusão precisa mostrar qual critério não foi atendido. Essa distinção deixa a base útil tanto para a seleção atual quanto para uma atualização futura da revisão.
Avalie o texto completo e registre um motivo principal
Reúna os PDFs dos registros que avançaram. Vincule a versão correta e confirme se o documento corresponde ao título selecionado. Quando não houver acesso ao texto completo, documente as tentativas e aplique a decisão prevista no protocolo, sem fingir que o conteúdo foi avaliado.
Leia o estudo contra os critérios completos. Em caso de exclusão, escolha um motivo principal, específico e mutuamente compreensível: população fora do escopo, desenho inelegível, intervenção diferente, ausência do desfecho exigido ou tipo documental excluído. “Não serve” e “fora do tema” escondem a decisão real.
Quando mais de um motivo estiver presente, use a hierarquia definida pela revisão. Por exemplo, desenho pode ser avaliado antes de desfecho. Isso mantém a contagem comparável e evita que estudos semelhantes apareçam distribuídos aleatoriamente entre categorias.
Exporte a trilha e confira os números
Ao concluir a seleção, gere os relatórios e exportações disponíveis. A seção oficial de relato e compartilhamento do Rayyan reúne os recursos vigentes para documentar a triagem e apoiar o diagrama PRISMA. Preserve também uma cópia dos resultados com datas e responsáveis.
Compare os totais em cada transição: importados, removidos como duplicata, avaliados em título e resumo, excluídos, buscados em texto completo, não recuperados, excluídos com motivo e incluídos. Uma diferença de um item pode indicar filtro ativo, registro sem decisão ou documento contado em duas categorias.
O próximo passo é congelar a seleção incluída e preparar a extração. Antes disso, revise uma amostra das exclusões, confirme conflitos encerrados e salve as configurações e exportações. O Rayyan terá cumprido sua função quando outra pessoa conseguir seguir a trilha, compreender cada decisão e obter os mesmos totais sem depender da memória da equipe.
