Para documentar a busca de uma revisão com o PRISMA-S, registre todas as fontes consultadas, o nome da base e da plataforma, a estratégia completa executada em cada interface, a data da última busca, limites e filtros, processos complementares, atualização, deduplicação e quantidade de registros por fonte. Distribua essas informações entre método, apêndice e diagrama de fluxo sem cortar detalhes essenciais. O objetivo é permitir que um leitor avalie como a evidência foi localizada e repita a busca de forma aproximada no ambiente disponível.
O PRISMA-S complementa as diretrizes de relato de revisões com itens específicos para buscas bibliográficas. Ele não ensina a construir uma estratégia e não garante que ela seja sensível ou adequada. Sua função é tornar visíveis decisões e procedimentos que frequentemente ficam resumidos em frases como “foram pesquisadas as principais bases”.
Entenda o que o PRISMA-S acrescenta
Uma revisão pode seguir o PRISMA 2020 e ainda descrever mal a busca. Informar apenas nomes de bases, período temático e palavras-chave não mostra a consulta real, a plataforma utilizada, os campos, a data de execução ou o tratamento de duplicatas. O PRISMA-S organiza esses elementos em uma extensão dedicada.
Leia a publicação explicativa do PRISMA-S junto à checklist. O texto detalha a justificativa dos itens e fornece exemplos. Use a versão aplicável ao trabalho e confira as exigências do periódico, programa ou protocolo, pois instituições podem pedir apresentação adicional.
O relato começa durante a busca. Tentar reconstruí-lo depois, a partir da memória, costuma produzir datas aproximadas, consultas incompletas e números incompatíveis. Crie um registro por fonte antes da primeira execução definitiva.
Identifique fonte e plataforma sem confundi-las
Base de dados e plataforma não são sinônimos. MEDLINE pode ser pesquisada por interfaces diferentes; cada interface oferece sintaxe, campos, filtros e atualizações próprios. Registre o nome da base e o provedor ou plataforma, além do intervalo de cobertura quando ele for relevante e estiver disponível.
Inclua registros de estudos, repositórios, sites, catálogos e outras fontes. “Literatura cinzenta” é uma categoria ampla, não uma descrição reproduzível. Diga qual recurso foi consultado, como e em que data. Se houve contato com especialistas ou autores, descreva o método de seleção e o pedido realizado.
Para sites e mecanismos de busca com resultados instáveis, registre URL, termos, filtros, data e extensão da triagem. Se foram examinados apenas os primeiros cem resultados, isso precisa aparecer. Não descreva como busca exaustiva um procedimento limitado sem justificativa.
Preserve a estratégia exatamente como foi executada
Copie a consulta integral de cada base, incluindo linhas, códigos de campo, descritores, palavras livres, operadores, truncamentos, proximidade e limites aplicados. Não apresente apenas uma versão genérica “adaptada às demais bases”. A adaptação é justamente uma parte técnica que o leitor precisa avaliar.
Evite reescrever a consulta para deixá-la mais bonita depois. O apêndice deve refletir a versão que produziu os resultados usados na revisão. Se um erro foi corrigido, preserve versões, data da mudança e efeito sobre a recuperação. Uma estratégia planejada não substitui o registro da execução.
O uso de DeCS e MeSH ajuda a explicar a escolha de vocabulário controlado, mas o PRISMA-S exige mais: é necessário mostrar como descritores e termos livres foram realmente combinados em cada interface.
Registre datas, limites e justificativas
Informe a data da última busca por fonte. Se as bases foram pesquisadas em dias diferentes, mantenha as datas específicas. A data permite avaliar atualização e repetir a consulta considerando a expansão do índice. Quando houver busca de atualização antes da publicação, registre o novo período e como os resultados adicionais foram tratados.
Limites de idioma, data, tipo de documento, população ou desenho precisam aparecer com justificativa. Diferencie limite aplicado pela interface de critério usado depois na triagem. Um filtro automático pode excluir registros antes que a equipe os veja e tem implicações diferentes de um critério de elegibilidade avaliado no texto completo.
Descreva também o uso de filtros metodológicos publicados. Cite a fonte ou forneça a estratégia completa. Não use um filtro cujo desempenho e finalidade você não compreende apenas para reduzir o volume.
Documente métodos complementares de descoberta
Buscas em bases podem ser combinadas com rastreamento de referências, busca por citações, consulta a revisões relacionadas, pesquisa por autor, contato com especialistas e procura em sites. Para cada método, explique quais documentos serviram de ponto de partida, qual ferramenta foi usada, quando ocorreu e quantos registros surgiram.
Se a equipe examinou referências dos estudos incluídos, diga se foram todos os incluídos ou uma seleção. Na busca por citações, informe índice e data. Em pesquisa manual de periódicos, especifique títulos e intervalos. Expressões vagas como “foram consultadas outras fontes” impedem avaliação.
Automação também deve ser relatada. Se um software traduziu estratégias, removeu duplicatas, classificou resultados ou priorizou triagem, informe ferramenta, versão, configuração e o papel da revisão humana. O relato não precisa virar manual técnico, mas deve revelar decisões que alteraram o conjunto de evidências.
Explique a deduplicação e mantenha as contagens coerentes
Registre como os resultados foram exportados, onde foram reunidos e qual método removeu duplicatas. Diga quais programas ou processos foram usados e, quando relevante, a ordem das etapas. Deduplicação automática produz candidatos e regras; a conferência humana continua importante em versões, resumos de congresso e metadados incompletos.
Mantenha uma tabela de controle com total por fonte, total combinado, duplicatas removidas e registros enviados à triagem. Esses números devem reconciliar com o diagrama PRISMA. Diferenças podem resultar de novas buscas, importações repetidas, exclusão técnica ou atualização; explique-as em vez de ajustar números para fazê-los coincidir.
Preserve os arquivos de exportação originais. O gerenciador bibliográfico contém o resultado consolidado, mas pode não reproduzir todos os campos ou a origem exata depois da fusão. Os arquivos datados permitem auditar o caminho.
Distribua o relato entre texto e materiais suplementares
No método, apresente visão geral das fontes, datas, responsáveis, limites e processos. No apêndice ou suplemento, inclua as estratégias completas por base. Numa tabela, organize fonte, plataforma, cobertura, data, consulta, limites e resultados. No diagrama, apresente as contagens desde a identificação até a inclusão.
Não esconda a estratégia em imagem de baixa resolução. Texto copiável facilita revisão e repetição. Preserve quebras de linha e códigos de campo. Se o documento tiver limite de páginas, use suplemento ou repositório estável e forneça referência clara no método.
O guia de PRISMA 2020 para revisões ajuda a alinhar a busca ao restante do processo. O PRISMA-S não substitui o fluxograma nem os critérios de elegibilidade; ele aprofunda a parte de identificação das evidências.
Faça uma auditoria antes de fechar a revisão
Peça a uma pessoa que não executou a busca para localizar cada informação da checklist. Ela deve encontrar nomes completos das fontes, plataformas, estratégias exatas, datas, limites, métodos complementares, atualização, deduplicação e contagens. Se precisar adivinhar, o relato está incompleto.
Compare apêndice, planilha de controle, arquivos exportados e diagrama. Teste uma estratégia copiada no ambiente correto, sabendo que bases mudam e resultados podem crescer. Registre alterações de plataforma ou sintaxe que impeçam reprodução literal.
Por fim, diferencie relato completo de qualidade técnica. Uma busca ruim pode ser descrita com transparência; uma busca boa pode se tornar inaudível se for mal documentada. Use avaliação por pares da estratégia quando o risco da revisão justificar. O PRISMA-S dá ao leitor as informações necessárias para examinar cobertura, limitações e reprodutibilidade sem depender da memória da equipe.
