Para submeter um artigo, confirme primeiro se o periódico publica o tema e o tipo de manuscrito. Depois, transforme as instruções aos autores em uma lista de requisitos, ajuste estrutura e extensão, prepare arquivos separados, revise autoria, contribuições, ética, conflitos e financiamento, confira metadados no sistema e faça uma leitura final do PDF gerado. A submissão é um pacote coerente, não apenas o upload do texto.
Não envie simultaneamente o mesmo manuscrito a vários periódicos. Também não escolha o destino apenas por uma mensagem de convite ou promessa de rapidez. Avalie escopo, equipe editorial, políticas, indexação alegada, taxas e transparência. Quando houver dúvida, converse com orientador e biblioteca antes de transferir direitos ou pagar valores.
Confirme aderência antes de formatar
Leia objetivos e escopo do periódico e compare com a pergunta, o método e o público do artigo. Examine números recentes para ver quais desenhos e temas aparecem, sem copiar sua estrutura cegamente. Um bom encaixe significa que o manuscrito participa da conversa editorial do periódico e cumpre o tipo documental aceito.
Verifique idioma, extensão, seções, resumo, palavras-chave, estilo de referências, quantidade de tabelas e figuras e materiais suplementares. Registre a data da consulta, pois instruções mudam. Não confie apenas em um arquivo antigo salvo por colega.
O ICMJE orienta a preparação de manuscritos principalmente para periódicos médicos, abordando seções, diretrizes de relato, referências, tabelas e figuras. Use a documentação do periódico como regra específica e fontes setoriais como apoio.
Converta instruções em uma lista verificável
Organize a conferência em blocos: conteúdo, formato, arquivos, metadados e declarações. Em conteúdo, registre tipo de artigo, extensão e seções. Em formato, fonte, espaçamento, anonimização e referências. Em arquivos, manuscrito, folha de rosto, figuras, tabelas e suplementos. Em metadados, título, resumo, autores, afiliações e identificadores. Em declarações, ética, consentimento, conflitos, financiamento e disponibilidade de dados.
Uma lista útil aponta onde a evidência está. “Resumo até 250 palavras — 238”; “figura 2 citada após o primeiro parágrafo de resultados”; “aprovação ética — seção Métodos e campo do sistema”. Esse nível reduz conferência subjetiva.
Use no máximo uma fonte da verdade para a versão de submissão. Nomeie arquivos com data ou versão e preserve cópia anterior. Alterações em respostas a pareceres devem ocorrer sobre a versão correta, com histórico claro.
Prepare manuscrito e arquivos separados
Muitos fluxos de avaliação cega exigem manuscrito sem nomes, afiliações, agradecimentos identificáveis ou metadados pessoais. A folha de rosto reúne essas informações em arquivo separado. Confira também propriedades do documento e comentários ocultos. Não remova dados necessários se o periódico usa avaliação aberta; siga a instrução real.
Figuras devem cumprir formato, dimensão, resolução e modo de cor solicitados. Não aumente resolução apenas redimensionando uma imagem pequena. Tabelas precisam ser editáveis quando exigido e compreensíveis sem o corpo. Materiais suplementares devem ser citados e nomeados de forma consistente.
Referências merecem uma verificação própria. Confirme que toda citação aparece na lista e vice-versa, abra DOI e URLs, corrija autores, títulos, ano e paginação na fonte do gerenciador. Trocar o estilo não corrige metadados errados.
Resolva autoria e contribuições antes do formulário
Autoria deve refletir contribuição intelectual e responsabilidade, não posição hierárquica ou apoio administrativo. Discuta ordem, nome de publicação, afiliação e e-mail antes do envio. Todos os autores precisam conhecer a versão submetida e o destino.
A página do ICMJE sobre envio do manuscrito informa que periódicos podem requerer declarações de aprovação do manuscrito, critérios de autoria e honestidade do trabalho. Regras variam; confira os campos do sistema e as políticas editoriais específicas.
Use uma taxonomia de contribuições quando solicitada e descreva papéis verdadeiros. Quem financiou não vira autor automaticamente. Revisão linguística, apoio técnico e coleta podem ser reconhecidos conforme a política, sem fabricar responsabilidade intelectual.
Preencha metadados sem criar outra versão do artigo
Título, resumo e palavras-chave digitados no sistema devem coincidir com o arquivo. Copie com atenção a ordem dos autores, acentos, afiliações e ORCID autenticado. Um erro no cadastro pode aparecer na publicação mesmo quando o documento está correto.
Quando o sistema pede área, seção ou editor, escolha com base no escopo. Sugestões de revisores devem seguir política e excluir conflitos. Não indique pessoas com relação próxima sem declarar. Se houver campo de mensagem ao editor, seja breve e factual: pergunta, contribuição, tipo de artigo, originalidade e confirmação de submissão exclusiva.
Não use a carta para exagerar impacto. Explique a aderência e a contribuição específica. Declarações sobre ética, dados e conflitos devem corresponder ao manuscrito e aos documentos.
Faça uma conferência do PDF gerado
Sistemas costumam combinar arquivos em um PDF para aprovação. Abra-o do início ao fim. Confira ordem, páginas cortadas, caracteres, equações, tabelas, figuras, legendas, anonimização e suplementos. O fato de o upload ter terminado não garante que a conversão preservou o conteúdo.
Depois, confira os campos do sistema contra o PDF. Revise e-mail do autor correspondente e permissões. Só finalize quando todas as pessoas responsáveis tiverem aprovado a versão e as declarações.
Acompanhe o estado sem interpretar cada demora
Salve protocolo, confirmação, arquivos enviados e data. Estados como “com editor” ou “em avaliação” variam entre plataformas e não permitem inferir decisão. Use o prazo informado pelo periódico antes de escrever e mantenha comunicação profissional.
Se o editor solicitar correção técnica, responda item por item e envie apenas os arquivos pedidos. Se vier parecer, crie uma matriz com comentário, resposta, alteração e localização. Discordâncias podem ser justificadas com evidência; não ignore observações nem aceite mudanças que tornem o artigo incorreto.
Em rejeição, leia a decisão antes de escolher outro destino. Algumas correções melhoram o manuscrito; outras refletem escopo. Retire ou encerre formalmente uma submissão antes de enviar o mesmo texto a outro periódico.
Use uma checklist final em ordem de risco
Antes do envio, confira:
- escopo, tipo de artigo e submissão exclusiva;
- objetivo, método, resultados e conclusão alinhados;
- diretriz de relato aplicável e ética documentada;
- autores, contribuições, conflitos e financiamento corretos;
- manuscrito, folha de rosto, figuras, tabelas e suplementos completos;
- referências, metadados e ORCID conferidos;
- anonimização compatível com o modelo de avaliação;
- PDF final lido página por página.
Essa é uma lista operacional, não uma garantia de aceite. Decisão editorial envolve escopo, qualidade, contribuição e avaliação por pares. O artigo sobre estrutura IMRaD ajuda a revisar a arquitetura antes da etapa formal.
O próximo passo é abrir as instruções atuais do periódico e transformar cada requisito em uma linha com evidência. Só então adapte o documento e prepare o pacote. Uma submissão bem organizada não melhora dados fracos, mas permite que o manuscrito seja avaliado pelo seu conteúdo, sem ruído evitável de arquivos, metadados ou declarações inconsistentes.
Antes de apertar o botão final, faça uma simulação independente. Peça a alguém que não montou os arquivos para localizar título, autoria, aprovação ética, declaração de conflitos, figuras e material suplementar usando apenas sua checklist. Dúvidas nessa leitura revelam nomes ambíguos, documentos ausentes e diferenças entre o manuscrito e os campos do sistema. Corrija o pacote e repita a conferência do PDF gerado.
Registre também qual versão foi aprovada por cada autor. Se houver alteração substantiva após essa aprovação, circule novamente o arquivo consolidado em vez de presumir concordância. Essa disciplina importa especialmente quando tabelas, análises ou interpretação mudam perto do envio. O protocolo de submissão deve corresponder exatamente ao conjunto preservado, para que uma futura resposta editorial comece da versão que o periódico realmente recebeu.
